久慈第一ホテルの個人情報の取り扱いについてのページです。

久慈第一ホテルを経営する株式会社久慈第一ホテル(以下、当社とする)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、当社の事業活動のすべてにおいて、当社で取り扱う個人情報の取得、利用及び管理を適正に行うことにより、個人情報を保護いたします。

1. 1. 当社は、この宣言を実行するために、当社役員、従業員、その他関係者に周知させ、実行し、維持してまいります。
2. 2.当社は、個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏洩等を防止するために、情報システムの安全管理に努め、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を実行してまいります。
3. 3. 当社における個人情報保護の基本原則は以下のとおりです。
   1. (1) 不正な収集の禁止
      個人情報の収集にあたり、適法かつ公正な手段によりおこない、不正な方法によって収集することを禁止します。
   2. (2) 目的外利用の制限
      個人情報の利用にあたり、利用目的の範囲内に限定して取り扱うこことし、ご本人の承認なく、目的の範囲を超えて利用することを禁止します。
   3. (3) 安全性の確保
      個人情報の取り扱いにあたり、安全管理に留意し、安全性が確保できない状態での入出力・保管・搬送・送信・廃棄を禁止します。
   4. (4) 第三者提供の禁止
      法令で定める範囲を超えて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することを禁止します。
   5. (5) 本人の権利尊重
      個人情報の主体であるご本人がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを認識し、ご本人からのこれらの要求に対して法令等の定める手続きに従い対応します。

当社は当社の施設・商品(宿泊、飲食、物品販売、その他付帯商品の提供・販売、サービスの提供、催事の実施等)に関する取引及びその他の取引(以下、総称して取引等とする)に際し、以下の方法により個人情報を取得いたします。

1. 1. ご本人から直接取得
   電話、書面(電磁的記録を含む)、名刺、口頭、インターネット等
2. 2. ご本人から正当な権限を授権された方から取得
   利用申込者、紹介者、旅行斡旋業者、パッケージ商品等の受付事業者等
3. 3. 公表されているものから取得
   新聞、インターネット、電話帳、刊行物及びその他書物等

当社は、取得した個人情報を以下の目的に使用いたします。

1. 1. 取引等に関連して行う案内・確認等のための連絡、商品の発送、代金の支払い・精算、その他関連する事項に利用します。
2. 2.当社の経営・営業に関する案内・広告・宣伝・アンケート等を目的に、電話、FAX、郵便、宅配便、電子メール、その他の手段により本人に告知・送付するために利用する場合があります。
3. 4. 当社の施設・商品サービス等の利用状況の把握及び改善、開発に役立てるために、コンピュータ等を使用した統計・分析に利用する場合があります。
4. 5. 当社は、各会員組織における会員情報の管理及び会員に対しておこなうサービス等のために利用いたします。

ご本人の個人情報は、ご本人の予約の遂行、当社のWebサイトに関する特定の商品及びサービスの提供、ご本人への通知、顧客サービスの提供、Webサイトの拡張と操作性の向上、提携会社のWebサイトへのアクセスの提供、クレジットカードの決済処理などの限定された目的のため、当社、代理店、信頼のおけるサービスプロバイダ、および契約業者と共有されます。
上記の用途以外で、当社がご本人の承認なく、ご本人の個人情報を第三者と共有することはありません。但し、法律に基づき開示が必要と合理的に当社が判断した場合については、その限りではありません。

当社は、ご本人の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。ご本人からのお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。
また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または利用の停止等をおこないます。

このご案内の内容は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがあります。

平成18年1月8日
株式会社久慈第一ホテル　久慈第一ホテル